WORKSUITE
隐私政策
更新日期：2026 年 9 月 16 日
我们访问的 Google 账号与 Gmail 数据
在你授权后，WorkSuite 使用 https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly 访问你的 Gmail 邮箱地址与邮箱资料、邮件和会话标识符、邮件主题、发件人与收件人地址（From、To、Cc）、邮件日期、标签、邮件摘要，以及纯文本和 HTML 邮件正文。Gmail API 响应还可能包含邮箱邮件／会话数量与历史记录标识符。读取邮件时也会接收邮件 MIME 结构及附件文件名、类型、大小等元数据；当前 Gmail Chat 工具不下载附件文件。我们从你授权的账号获取这些数据，用于识别已连接邮箱、检索相关邮件、阅读会话并回应你的请求。
权限、可选采集与 AI 处理
Gmail Chat 搜索和阅读功能使用 gmail.readonly 权限。单独配置的 Gmail 采集功能还请求 openid、email 和 profile；Google 可能返回账号标识、邮箱地址与基本个人资料，当前集成使用邮箱地址识别连接账号。仅在你启用该采集功能后，符合配置条件的邮件才可导入为本地文档，并由你配置的 Hindsight 服务处理。在 Chat 中，检索到的邮件头、正文片段和相关元数据可能发送至你选择的 AI 模型提供方，用于生成摘要、回答或建议待办。仅连接 Gmail 不会启用这项独立采集。上述 Gmail 功能不发送、修改或删除邮件，也不请求 Google Drive、日历或通讯录数据。
本政策适用范围
本政策说明 clavisay.com 上的 WorkSuite 官网与桌面应用的数据处理方式。隐私问题请联系 WorkSuite 开发者：fatyansong@gmail.com。
访问本网站
本网站不提供登录表单，不加载广告追踪或应用分析脚本。网站由 Cloudflare 托管，Cloudflare 可能为交付和保护网站处理 IP 地址、浏览器信息及访问日志。通过邮件联系我们时，收件人及邮件服务提供方会接收你的邮箱地址与邮件内容。
你选择连接的账号和资料
桌面应用可处理你所连接服务的账号标识、个人资料以及获准的工作内容。Gmail 访问包括只读搜索与阅读所需的邮件及线程内容；Zoom 访问支持会议信息和云录制列表。Lark 与本地资料的访问范围由你的配置和权限决定。
Google 数据的使用目的
Gmail 数据用于面向用户的生产力功能，包括搜索和阅读邮件；单独配置的 Intelligence v2 集成还可采集选定邮件作为上下文。当前 Gmail 集成不发送、修改或删除邮件。WorkSuite 对 Google API 信息的使用和转移将遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。
本机存储与 AI 服务
桌面直连插件将授权凭据加密保存在本机，工作资料、索引、对话和派生记录也可能保存在本机。本机存储不代表全部处理都在本机：Chat 使用的证据可能发送给你配置的模型提供方；Intelligence v2 可将选定资料发送至配置的 Hindsight 服务及其模型提供方。实际路径取决于已启用功能与来源权限，连接敏感资料前应检查相关服务的适用条款与政策。
分享与用途限制
本网站不会接收你的 Gmail 或 Zoom 访问令牌。WorkSuite 使用连接的数据提供此处描述的功能，不用于出售 Google 用户数据或定向广告。Google API 数据不得用于训练通用 AI 模型。使用前需核实用户所配置模型和记忆服务的适用性与数据处理设置；本网站不承诺所有第三方具有相同的留存和处理条款。
保存、断开与删除
本机记录可能保留至你通过可用应用控件移除相应来源或数据，或移除应用数据目录。断开连接不应被理解为删除了既有对话、缓存或远端派生记忆。你可在 Google 账号或 Zoom 应用管理中另行撤销访问；已发送给模型或 Hindsight 的数据可能需要在相应服务中单独删除。如需确认删除步骤，请联系开发者。
你的选择与政策更新
仅连接你有权使用的账号和资料。来源权限控制可检索和分析的内容，浏览器同意页面控制提供方授权。你可以联系开发者寻求访问、更正或删除方面的协助。已公开的数据处理方式发生变化时，我们会更新本页，并标注日期。
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